Khi đi công chứng mua bán nhà đất, có một số kinh nghiệm quan trọng có thể giúp bạn thực hiện giao dịch một cách suôn sẻ và an toàn. Dưới đây là một số kinh nghiệm khi đi công chứng nhà đất mà bạn nên lưu ý:
Kinh nghiệm khi đi công chứng nhà đất
Những kinh nghiệm công chứng mua bán nhà đất dưới đây có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, nỗ lực và đảm bảo rằng mọi thủ tục pháp lý được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Tìm hiểu kỹ về tình trạng pháp lý của nhà đất
Trước khi đi công chứng, hãy xác minh kỹ về tính pháp lý của bất động sản mà bạn đang quan tâm. Đảm bảo rằng không có tranh chấp pháp lý hoặc bất kỳ hạn chế, bất lợi nào liên quan đến bất động sản đó.
Trước khi tiến hành công chứng nhà đất, việc tìm hiểu kỹ về tình trạng pháp lý của nhà đất là bước quan trọng không thể bỏ qua. Điều này không chỉ giúp bạn nắm rõ thông tin về quyền sở hữu, mà còn đảm bảo rằng giao dịch diễn ra minh bạch, hợp pháp và không gặp rủi ro pháp lý. Dưới đây cách kiểm tra pháp lý nhà đất bạn cần biết để tránh “tiền mất tật mang” khi đi công chứng nhà đất.
Kiểm tra Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ/sổ hồng):
- Đảm bảo rằng giấy chứng nhận này là chính chủ và không bị giả mạo.
- Kiểm tra thông tin về diện tích, vị trí, mục đích sử dụng đất có khớp với thực tế hay không.
- Xem xét các vấn đề làm hạn chế quyền về tài sản hoặc điều kiện đặc biệt (nếu có). Ví dụ như: Đất trồng lúa sẽ đòi hỏi và điều kiện của bên mua là có nguồn thu nhập thường xuyên từ sản xuất nông nghiệp thì mới có thể “sang tên đổi chủ”.
Xác minh tình trạng quy hoạch:
- Kiểm tra xem tài sản có nằm trong diện quy hoạch hay không.
- Thông tin quy hoạch có thể được lấy từ cơ quan quản lý đất đai như chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai quận huyện nơi có bất động sản.
Kiểm tra về tình trạng tranh chấp:
- Tìm hiểu xem tài sản có đang trong tình trạng tranh chấp hay không, bao gồm tranh chấp về quyền sở hữu, ranh giới, hoặc các vấn đề pháp lý khác.
- Thông tin này có thể được lấy từ các cơ quan hành chính như UBND xã / phường / thị trấn nơi có bất động sản hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai quận huyện nơi có bất động sản hoặc thông qua các kênh thông tin pháp lý đáng tin cậy như các tổ chức hành nghề công chứng, văn phòng luật sư trên địa bàn.
Kiểm tra tình trạng thế chấp, cầm cố:
- Xác minh xem tài sản có đang bị thế chấp, cầm cố tại ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính khác hay không.
- Yêu cầu bên bán cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản chính và kiểm tra trang 3, 4 xem tài đã xóa thế chấp chưa (nếu trước đó có thế chấp)?.
Kiểm tra lịch sử giao dịch:
- Nên yêu cầu bên bán cung cấp thông tin về lịch sử giao dịch của tài sản, bao gồm các lần mua bán, chuyển nhượng trước đó.
- Điều này giúp bạn nắm rõ quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu và phát hiện các vấn đề tiềm ẩn nếu có.
Nhờ sự tư vấn từ luật sư, công chứng viên hoặc các chuyên gia pháp lý:
- Nếu cảm thấy không chắc chắn hoặc gặp khó khăn trong quá trình kiểm tra, bạn nên nhờ sự giúp đỡ từ luật sư hoặc các chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm.
- Họ sẽ hỗ trợ bạn trong việc kiểm tra các giấy tờ pháp lý và đảm bảo rằng mọi thông tin đều rõ ràng, chính xác.
Lưu ý: Nên trực tiếp làm việc với văn phòng công chứng để được tư vấn, hướng dẫn đối với nhà đất thuộc các trường hợp sau:
- Đất thuộc hộ gia đình;
- Đất không thuộc dạng đất ở có thời hạn sử dụng lâu dài;
- Có người dưới 18 tuổi;
- Có yếu tố nước ngoài;
- Có liên quan đến thừa kế;
- Bên bán bên mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế.
Việc tìm hiểu kỹ về tình trạng pháp lý của tài sản không chỉ giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình công chứng diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng. Điều này đồng thời bảo vệ quyền lợi của bạn và đảm bảo giao dịch bất động sản được thực hiện một cách an toàn và hợp pháp.
Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết:
Bên chuyển nhượng:
1. Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất.
* Trường hợp bán một phần nhà đất thì cần có thêm các giấy tờ sau:
- Công văn của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai quận/huyện nơi có bất động sản hoặc Sở Tài nguyên & môi trường;
- Hồ sơ kỹ thuật thửa đất, hồ sơ hiện trạng nhà.
2. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên bán (cả vợ và chồng).
3. Sổ Hộ khẩu của bên bán (cả vợ và chồng).
4. Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên bán (Đăng ký kết hôn).
* Trong trường hợp bên bán có một người cần có các giấy tờ sau :
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu do ly hôn thì kèm theo bản án hoặc quyết định thuận tình ly hôn của tòa án) , Nếu do một bên vợ hoặc chồng chết thì kèm theo giấy chứng tử;
- Trường hợp có các giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, do được thừa kế riêng hoặc có thoả thuận hay bản án phân chia tài sản (Hợp đồng tặng cho, văn bản khai nhận thừa kế, thoả thuận phân chia, bản án phân chia tài sản) thì không cần giấy xác nhận hôn nhân;
- Hợp đồng uỷ quyền bán (nếu có).
Bên nhận chuyển nhượng:
1. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên mua (cả vợ và chồng nếu bên mua là hai vợ chồng).
2. Sổ hộ khẩu của bên mua (cả vợ và chồng).
3. Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên mua (Đăng ký kết hôn).
4. Phiếu yêu cầu công chứng + tờ khai.
5. Hợp đồng uỷ quyền mua (nếu có).
Về hợp đồng mua bán đất:
Các bên có thể soạn trước hợp đồng mua bán đất. Tuy nhiên, các bên có thể liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng để được cung cấp mẫu hợp đồng mua bán đất do tổ chức hành nghề công chứng soạn sẵn.
Ngoài ra, Khoản 1 Điều 2 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT quy định hồ sơ đăng ký biến động khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất gồm những giấy tờ sau:
- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định.
- Bản gốc Giấy chứng nhận (sổ đỏ) đã cấp.
Lên lịch hẹn trước
Việc đến văn phòng công chứng vào giờ cao điểm có thể khiến bạn phải chờ đợi rất lâu, ảnh hưởng đến công việc và cuộc sống của bạn. Lên lịch hẹn trước giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo được phục vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp. Khi có lịch hẹn cụ thể, bạn sẽ có thời gian để chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, tìm hiểu kỹ thông tin về quy trình công chứng và giải đáp những thắc mắc của bản thân.
Quý khách có nhu cầu Công chứng vui lòng liên hệ Hotline 
1900.0164 để ĐẶT LỊCH làm việc, nhận BÁO GIÁ dịch vụ. Đồng thời, được công chứng viên/chuyên viên pháp lý tư vấn/hướng dẫn thủ tục tối ưu nhất giúp Quý khách tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc.
Tư vấn và hỏi rõ về quy trình
Việc tư vấn trước khi công chứng giúp bạn hiểu rõ về các bước thực hiện, thời gian hoàn thành thủ tục, các loại giấy tờ cần thiết và các khoản phí liên quan. Khi biết rõ quy trình, bạn sẽ không cảm thấy bỡ ngỡ hay lo lắng, từ đó có thể tham gia vào quá trình công chứng một cách tự tin và chủ động hơn. Dưới đây là một số thông tin bạn nên tìm hiểu trước khi đi công chứng nhà đất.
- Các bước thực hiện quy trình công chứng nhà đất
- Danh sách những loại giấy tờ, tài liệu cần thiết khi đi công chứng nhà đất
- Các khoản chi phí công chứng nhà đất và phương thức thanh toán.
- Thời gian hoàn thành thủ tục công chứng nhà đất.
- Những lưu ý quan trọng trong quá trình công chứng nhà đất.
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ký tên
Việc kiểm tra kỹ lưỡng thông tin và điều khoản trong hợp đồng giúp bạn phát hiện và sửa chữa những sai sót, nhầm lẫn kịp thời, tránh những tranh chấp sau này. Khi ký tên vào hợp đồng đã được kiểm tra kỹ lưỡng, bạn sẽ có cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi của bản thân trong trường hợp xảy ra tranh chấp. Những thông tin cơ bản cần kiểm tra có thể kể đến như:
- Thông tin cá nhân của các bên liên quan: Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số CMND/CCCD,…
- Nội dung giao dịch: Mua bán, tặng cho, chuyển nhượng,…
- Giá trị giao dịch: Số tiền, hình thức thanh toán,…
- Điều khoản hợp đồng: Quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, điều kiện thanh toán, điều khoản giải quyết tranh chấp,…
Nên đọc kỹ từng điều khoản trong hợp đồng trước khi ký tên, chỉ ký tên khi bạn hoàn toàn đồng ý với tất cả các nội dung trong hợp đồng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy hỏi rõ công chứng viên trước khi ký tên.
Giữ lại bản gốc và bản sao các giấy tờ
Sau khi hoàn thành quá trình công chứng, hãy giữ lại bản gốc và bản sao của các giấy tờ quan trọng như: Hợp đồng công chứng đã được ký tên và đóng dấu, các giấy tờ gốc đã sử dụng để công chứng và phiếu thu lệ phí công chứng. Điều này sẽ hữu ích trong trường hợp cần thiết sau này.
Tôn trọng và tuân thủ luật pháp
Cuối cùng, hãy luôn tôn trọng và tuân thủ các quy định pháp luật khi đi công chứng. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi giao dịch được thực hiện đúng đắn và hợp pháp.
Tóm lại, kinh nghiệm khi đi công chứng nhà đất là một phần quan trọng trong quá trình mua bán và chuyển nhượng tài sản. Bằng cách áp dụng những kinh nghiệm trên, bạn có thể đảm bảo mọi thủ tục pháp lý được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Làm gì sau khi công chứng hợp đồng mua bán nhà?
Sau khi công chứng hợp đồng mua bán nhà, có một số bước quan trọng cần thực hiện để đảm bảo rằng giao dịch được hoàn tất một cách chính xác và hợp pháp. Dưới đây là các bước bạn nên thực hiện sau khi công chứng hợp đồng mua bán nhà:
Nộp hồ sơ công chứng cho cơ quan quản lý nhà đất:
Sau khi hoàn tất công chứng, bạn cần nộp hồ sơ công chứng cho cơ quan nhà đất có thẩm quyền (như: Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh/thành phố nơi có bất động sản hoặc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai quận/huyện nơi có bất động sản) để đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (sang tên sổ đỏ, sổ hồng). Hồ sơ gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp (sổ đỏ/sổ hồng);
- Hợp đồng, văn bản về việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất;
- Văn bản chấp thuận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất nông nghiệp để thực hiện dự án đầu tư;
- Văn bản của người sử dụng đất đồng ý cho chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được chuyển nhượng đối với trường hợp chuyển nhượng tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không đồng thời là người sử dụng đất.
Nhận sổ đỏ/sổ hồng và các giấy tờ liên quan:
Sau khi giao dịch được hoàn tất và thanh toán đầy đủ, bạn sẽ nhận được sổ đỏ/sổ hồng mới và các giấy tờ liên quan khác từ cơ quan nhà đất.
Lưu trữ và bảo quản cẩn thận các tài liệu pháp lý:
Cuối cùng, hãy lưu trữ và bảo quản cẩn thận các tài liệu pháp lý liên quan đến giao dịch như hợp đồng mua bán, sổ đỏ/sổ hồng, và các văn bản khác để đảm bảo rằng chúng luôn được bảo vệ và dễ dàng truy cập khi cần thiết.
Thanh toán số tiền còn lại (nếu có):
Nếu bạn đã thỏa thuận về việc thanh toán một phần tiền đặt cọc trước công chứng và giữ lại số tiền còn lại cho sau, bạn cần thanh toán số tiền còn lại theo thỏa thuận đã đưa ra trong hợp đồng mua bán.
Bằng cách thực hiện các bước trên một cách cẩn thận và chính xác, bạn có thể đảm bảo rằng giao dịch mua bán nhà đất của mình được hoàn tất một cách hợp pháp và an toàn.
Giao hết tiền mua đất khi công chứng liệu có an toàn?
Việc giao hết tiền mua đất khi công chứng có thể mang lại một số lợi ích và rủi ro cần được xem xét cẩn thận. Dưới đây là một số điều bạn cần tính đến:
Lợi ích:
- Tạo sự tin cậy và an tâm: Việc giao hết tiền thể hiện sự nghiêm túc và cam kết của người mua đối với giao dịch. Điều này giúp tạo dựng lòng tin cho cả hai bên, giảm thiểu nguy cơ xảy ra tranh chấp sau này.
- Minh bạch và rõ ràng: Giao dịch được thực hiện minh bạch, rõ ràng khi toàn bộ số tiền được thanh toán ngay tại thời điểm công chứng. Việc này giúp tránh những hiểu lầm hay tranh cãi về số tiền đã thanh toán.
Rủi ro:
- Rủi ro pháp lý: Nếu sau khi công chứng phát hiện ra vấn đề về tính pháp lý của mảnh đất, việc đòi lại tiền có thể trở nên khó khăn và phức tạp hơn dù bạn có thể khởi kiện để đòi tiền chăng nữa. Người mua có thể mất trắng số tiền đã thanh toán nếu không có đủ bằng chứng chứng minh giao dịch.
- Rủi ro về tiền bạc: Giao hết tiền tiềm ẩn nguy cơ mất tiền hoặc bị lừa đảo nếu không thực hiện giao dịch một cách cẩn thận. Việc thiếu hụt bằng chứng thanh toán có thể khiến người mua gặp bất lợi trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
Phương án tối ưu:
Trong nhiều trường hợp, giải pháp tối ưu là chia nhỏ khoản thanh toán. Người mua có thể thanh toán một phần tiền trước khi công chứng và giữ lại phần còn lại cho đến khi hoàn tất tất cả thủ tục pháp lý. Ví dụ như: Bên mua giữ lại số tiền tương ứng 2-5% giá trị hợp đồng và có trách nhiệm thanh toán cho bên bán khi hoàn thành việc “sang tên đổi chủ”. Việc này giúp cân bằng giữa lợi ích và rủi ro cho cả hai bên.
Lời khuyên:
Trước khi quyết định giao hết tiền mua đất khi công chứng, người mua nên:
- Tham khảo ý kiến của công chứng viên, luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để được tư vấn cụ thể về tính an toàn và hợp lý của giao dịch.
- Kiểm tra kỹ lưỡng tính pháp lý của mảnh đất, đảm bảo không tranh chấp hay vấn đề gì có thể ảnh hưởng đến giao dịch.
- Kiểm tra hợp đồng mua bán xem các điều khoản đã chi tiết, rõ ràng, quy định cụ thể về thời gian, số tiền thanh toán và các điều khoản liên quan.
- Thực hiện giao dịch tại văn phòng công chứng uy tín để được bảo vệ quyền lợi ở mức tối đa.
Giao dịch mua bán nhà đất đất là sự kiện quan trọng, đòi hỏi sự cẩn trọng. Hãy luôn đặt lợi ích, an toàn của bản thân và việc tuân thủ pháp luật lên hàng đầu để đưa ra quyết định sáng suốt nhất. Hy bạn, bài viết chia sẻ về “Kinh nghiệm đi công chứng nhà đất” hữu ích với bạn. Nếu có thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ hotline: 1900.0164 để được đội ngũ chuyên gia pháp lý nhà đất đầy tâm huyết, giàu kinh nghiệm của chúng tôi hỗ trợ bạn.
Quý khách có nhu cầu Công chứng vui lòng liên hệ Hotline 1900.0164 để ĐẶT LỊCH làm việc, nhận BÁO GIÁ dịch vụ. Đồng thời, được công chứng viên/chuyên viên pháp lý tư vấn/hướng dẫn thủ tục tối ưu nhất giúp Quý khách tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc.
Để lại một phản hồi