Email thông báo nghỉ thai sản bằng tiếng Anh

Email thông báo nghỉ thai sản bằng tiếng Anh
Email thông báo nghỉ thai sản bằng tiếng Anh

Dưới đây là một số mẫu Email thông báo nghỉ thai sản bằng tiếng Anh có bản dịch tiếng Việt mà bạn có thể sử dụng và điều chỉnh cho phù hợp với tình hình cá nhân của bạn.

Email thông báo nghỉ thai sản bằng tiếng Anh

Email thông báo nghỉ thai sản bằng tiếng Anh – Mẫu số 01

Subject: Notice of Maternity Leave

Dear [Manager’s Name],

I hope this message finds you well. I am writing to formally notify you that I am pregnant and to discuss my upcoming maternity leave. Based on my doctor’s advice and the expected due date, I am planning to start my leave on [start date] and, tentatively, return to work on [return date].

During my absence, I am committed to ensuring a smooth transition and minimal disruption to our team’s operations. I plan to finalize all current projects before my leave and am happy to assist in training or briefing my replacement during the weeks leading up to my leave.

Please let me know a convenient time for us to discuss this further so we can ensure all necessary arrangements are in place. I appreciate your support and understanding during this important time in my life.

Thank you for your attention to this matter. I look forward to your guidance on the next steps and any specific procedures I should follow regarding my maternity leave.

Warm regards,

[Your Name]

Bản dịch tiếng Việt:

Chủ đề: Thông báo nghỉ thai sản

Kính gửi [Tên Quản lý],

Tôi hy vọng thư này tìm thấy anh/chị trong tình trạng tốt. Tôi viết thư này để chính thức thông báo rằng tôi đang mang thai và để thảo luận về kỳ nghỉ thai sản sắp tới của tôi. Dựa trên lời khuyên của bác sĩ và ngày dự sinh dự kiến, tôi dự định bắt đầu nghỉ từ ngày [ngày bắt đầu] và dự kiến quay trở lại làm việc vào ngày [ngày trở lại].

Trong thời gian vắng mặt, tôi cam kết đảm bảo quá trình chuyển giao suôn sẻ và giảm thiểu sự gián đoạn đối với hoạt động của nhóm chúng ta. Tôi dự định hoàn thành tất cả các dự án hiện tại trước khi nghỉ và sẵn sàng hỗ trợ đào tạo hoặc thông báo cho người thay thế trong những tuần dẫn đến kỳ nghỉ của tôi.

Xin vui lòng cho tôi biết thời điểm thuận tiện để chúng ta có thể thảo luận thêm về việc này để đảm bảo tất cả các sắp xếp cần thiết được thực hiện. Tôi trân trọng sự hỗ trợ và thông cảm của anh/chị trong thời điểm quan trọng này của cuộc đời tôi.

Cảm ơn anh/chị đã quan tâm đến vấn đề này. Tôi mong được hướng dẫn thêm về các bước tiếp theo và bất kỳ thủ tục cụ thể nào tôi nên làm theo liên quan đến kỳ nghỉ thai sản của mình.

Trân trọng,

[Tên Bạn]

Email thông báo nghỉ thai sản bằng tiếng Anh – Mẫu số 02

Subject: Notice of Maternity Leave

Dear [Manager’s Name],

I hope this message finds you well. I am writing to formally notify you that I am currently expecting and will be taking maternity leave starting from [start date]. I anticipate returning to work around [expected return date], though I will keep you informed should there be any changes to my plans.

Over the past few weeks, I have been working to ensure a smooth transition during my absence. I have prepared detailed handover notes and have briefed [Colleague’s Name(s)], who will be covering my responsibilities. I am confident that they are well-prepared to handle my duties, and I will remain available over the next few weeks to provide further training or clarification as needed.

Please let me know if there are specific matters you would like me to focus on or finalize before my leave begins. I am committed to making this process as seamless as possible for our team.

Thank you for your understanding and support during this important time. I appreciate the flexibility and accommodations made by [Company’s Name]. I look forward to returning and continuing to contribute to our projects with renewed energy.

Should you need to discuss this further, please feel free to reach out to me. I am more than happy to meet at a time that is convenient for you.

Thank you once again for your understanding and support.

Best regards,

[Your Name]

Bản dịch tiếng Việt:

Chủ đề: Thông báo Nghỉ Thai Sản

Kính gửi [Tên Quản Lý],

Tôi hy vọng thư này tìm thấy anh/chị trong tình trạng tốt. Tôi viết email này để chính thức thông báo rằng tôi đang mang thai và sẽ bắt đầu nghỉ thai sản từ ngày [ngày bắt đầu]. Tôi dự định quay trở lại làm việc vào khoảng [ngày dự kiến trở lại], tuy nhiên tôi sẽ thông báo cho anh/chị nếu có bất kỳ thay đổi nào về kế hoạch của tôi.

Trong những tuần qua, tôi đã làm việc để đảm bảo sự chuyển giao suôn sẻ trong thời gian tôi vắng mặt. Tôi đã chuẩn bị các ghi chú bàn giao chi tiết và đã thông báo cho [Tên Đồng Nghiệp], người sẽ phụ trách các nhiệm vụ của tôi. Tôi tin tưởng rằng họ đã được chuẩn bị kỹ lưỡng để xử lý các nhiệm vụ của tôi, và tôi sẽ vẫn sẵn sàng trong vài tuần tới để cung cấp thêm đào tạo hoặc làm rõ nếu cần.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu có vấn đề cụ thể nào mà anh/chị muốn tôi tập trung hoặc hoàn thành trước khi tôi bắt đầu kỳ nghỉ. Tôi cam kết sẽ làm cho quá trình này diễn ra suôn sẻ nhất có thể cho nhóm của chúng ta.

Cảm ơn anh/chị đã thông cảm và hỗ trợ trong thời gian quan trọng này. Tôi đánh giá cao sự linh hoạt và các biện pháp hỗ trợ mà [Tên Công Ty] đã thực hiện. Tôi mong chờ được trở lại và tiếp tục đóng góp cho các dự án của chúng ta với năng lượng mới.

Nếu anh/chị cần thảo luận thêm, xin vui lòng liên hệ với tôi. Tôi rất sẵn lòng sắp xếp cuộc gặp vào thời điểm thuận tiện cho anh/chị.

Một lần nữa, cảm ơn anh/chị đã thông cảm và hỗ trợ.

Trân trọng,

[Tên Bạn]

Email thông báo nghỉ thai sản bằng tiếng Anh – Mẫu số 03

Subject: Notice of Maternity Leave

Dear [Manager’s Name],

I hope this message finds you well. I am writing to formally notify you that I am pregnant and to discuss my upcoming maternity leave. My expected due date is [insert due date], and, following the advice of my healthcare provider, I plan to start my leave on [insert start date].

I have reviewed our company’s maternity leave policy and understand the provisions for [length of leave] weeks of leave. I intend to utilize the full leave period and, if all goes as planned, return to my position on [insert return date]. During my absence, I am committed to ensuring a smooth transition and minimizing any disruptions to our team’s workflow. To achieve this, I propose the following:

  • Transition of Responsibilities: Over the next few weeks, I will document all ongoing projects and daily tasks. I am also happy to help train or hand over my duties to [Name of the colleague if known or “a designated colleague”] to ensure continuity.

  • Point of Contact: While on leave, I suggest [Colleague’s Name] as my primary replacement who will handle my responsibilities. [He/She/They] will be the point of contact for any issues that may arise in my absence.

  • Communication: I plan to check my email occasionally for urgent matters but will otherwise be fully off-duty to focus on my health and newborn. For immediate assistance, please contact [Colleague’s Name].

I appreciate the support provided by [Company’s Name] and am committed to maintaining open communication to facilitate a seamless transition. I am scheduled to meet with [HR’s Name or “our HR department”] next week to finalize the details of my maternity leave and ensure all paperwork is appropriately handled.

Thank you for your understanding and support during this important time. Please let me know if there are specific projects or tasks you would like me to prioritize before my leave begins.

Warm regards,

[Your Name]

Bản dịch tiếng Việt:

Chủ đề: Thông Báo Nghỉ Thai Sản

Kính gửi [Tên Quản Lý],

Tôi hy vọng email này tìm thấy anh/chị trong tình trạng tốt. Tôi viết email này để thông báo chính thức rằng tôi đang mang thai và để thảo luận về kế hoạch nghỉ thai sản sắp tới của tôi. Ngày dự sinh của tôi là [ngày dự sinh], và theo lời khuyên của bác sĩ chăm sóc sức khỏe của tôi, tôi dự định bắt đầu kỳ nghỉ vào [ngày bắt đầu nghỉ].

Tôi đã xem xét chính sách nghỉ thai sản của công ty và hiểu rõ các quy định về [số tuần nghỉ] tuần nghỉ. Tôi dự định sử dụng đầy đủ thời gian nghỉ được phép và, nếu mọi việc diễn ra theo kế hoạch, tôi sẽ quay trở lại vị trí làm việc của mình vào [ngày quay trở lại]. Trong thời gian vắng mặt, tôi cam kết sẽ đảm bảo một sự chuyển giao suôn sẻ và giảm thiểu bất kỳ gián đoạn nào đối với quy trình làm việc của nhóm chúng ta. Để đạt được điều này, tôi đề xuất như sau:

  • Chuyển giao Trách Nhiệm: Trong vài tuần tới, tôi sẽ ghi chép lại tất cả các dự án đang diễn ra và các nhiệm vụ hàng ngày. Tôi cũng sẵn sàng giúp đào tạo hoặc chuyển giao nhiệm vụ của mình cho [Tên đồng nghiệp nếu biết hoặc “một đồng nghiệp được chỉ định”] để đảm bảo sự liên tục.

  • Điểm Liên Lạc: Trong thời gian nghỉ, tôi đề xuất [Tên Đồng Nghiệp] là người thay thế chính của tôi, người sẽ xử lý các trách nhiệm của tôi. [Anh ấy/Cô ấy/Họ] sẽ là điểm liên lạc cho bất kỳ vấn đề nào phát sinh trong thời gian tôi vắng mặt.

  • Giao Tiếp: Tôi dự định sẽ kiểm tra email thỉnh thoảng cho các vấn đề khẩn cấp nhưng sẽ tập trung toàn bộ thời gian cho sức khỏe và em bé mới sinh của tôi. Đối với sự trợ giúp ngay lập tức, xin vui lòng liên hệ với [Tên Đồng Nghiệp].

Tôi đánh giá cao sự hỗ trợ mà [Tên Công Ty] đã cung cấp và cam kết duy trì giao tiếp mở để hỗ trợ cho việc chuyển giao không gặp trở ngại. Tôi đã lên lịch gặp [Tên HR hoặc “phòng nhân sự”] vào tuần tới để hoàn thiện các chi tiết của kỳ nghỉ thai sản và đảm bảo mọi giấy tờ được xử lý một cách thích hợp.

Cảm ơn anh/chị đã thông cảm và hỗ trợ tôi trong thời điểm quan trọng này. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có các dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể nào mà anh/chị muốn tôi ưu tiên hoàn thành trước khi bắt đầu kỳ nghỉ của mình.

Trân trọng,

[Tên Bạn]

Email thông báo nghỉ thai sản bằng tiếng Anh – Mẫu số 04

Subject: Maternity Leave Notification

Dear [Manager’s Name],

I hope this message finds you well. I am writing to inform you that I am currently expecting and am scheduled to begin my maternity leave starting [Start Date]. I anticipate returning to my duties around [Expected Return Date], assuming everything goes as planned.

Over the past weeks, I have been preparing to ensure a smooth transition during my absence. I have outlined detailed handover notes and have briefed [Colleague’s Name/Names of Team Members], who will be covering my responsibilities. You will find all the necessary documentation and a comprehensive guide to ongoing projects on the shared drive.

I have also scheduled a meeting next week to discuss these transitions in detail and ensure that there are no outstanding issues. Please let me know if there are specific topics you would like us to address during this meeting.

I am committed to maintaining clear and open communication and will be available to answer any queries via email during the first few weeks of my leave. Please do not hesitate to reach out if you need any clarification or further information.

Thank you for your understanding and support during this important time. I look forward to returning and continuing to contribute to our team’s success.

Best regards,

[Your Name]

Bản dịch tiếng Việt:

Chủ đề: Thông Báo Nghỉ Thai Sản

Kính gửi [Tên Quản Lý],

Tôi hy vọng thư này tìm thấy anh/chị trong tình trạng tốt. Tôi viết thư này để thông báo rằng tôi đang mang thai và sẽ bắt đầu kỳ nghỉ thai sản từ ngày [Ngày Bắt Đầu]. Tôi dự kiến sẽ quay trở lại làm việc vào khoảng [Ngày Dự Kiến Trở Lại], nếu mọi việc diễn ra theo kế hoạch.

Trong những tuần qua, tôi đã chuẩn bị để đảm bảo sự chuyển giao suôn sẻ trong thời gian tôi vắng mặt. Tôi đã soạn thảo chi tiết các ghi chú bàn giao và đã thông báo cho [Tên Đồng Nghiệp/Tên Các Thành Viên Trong Nhóm], những người sẽ đảm nhận trách nhiệm của tôi. Anh/chị sẽ tìm thấy tất cả tài liệu cần thiết và hướng dẫn chi tiết về các dự án đang diễn ra trên ổ đĩa chia sẻ.

Tôi cũng đã lên lịch một cuộc họp vào tuần tới để thảo luận chi tiết về những sự chuyển giao này và đảm bảo rằng không còn vấn đề nào tồn đọng. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có chủ đề cụ thể nào anh/chị muốn chúng tôi giải quyết trong cuộc họp này.

Tôi cam kết duy trì giao tiếp rõ ràng và mở và sẽ sẵn sàng trả lời bất kỳ thắc mắc nào qua email trong vài tuần đầu của kỳ nghỉ của tôi. Xin đừng ngần ngại liên hệ nếu anh/chị cần làm rõ thêm thông tin hoặc cần thông tin bổ sung.

Cảm ơn anh/chị đã hiểu và hỗ trợ tôi trong khoảng thời gian quan trọng này. Tôi mong được quay trở lại và tiếp tục đóng góp vào thành công của nhóm chúng ta.

Trân trọng,

[Tên Bạn]

Email thông báo nghỉ thai sản bằng tiếng Anh – Mẫu số 05

Subject: Notice of Maternity Leave

Dear [Manager’s/HR’s Name],

I hope this message finds you well. I am writing to formally notify you of my upcoming maternity leave, which I plan to commence starting [Start Date]. I am expected to be on leave until [End Date], following the guidelines provided by our company’s maternity leave policy.

During my absence, I have prepared a detailed handover document that includes the status of my current projects, important contacts, and deadlines. I have also arranged for [Colleague’s Name] to cover my responsibilities to ensure a smooth transition and continuity of work. [Colleague’s Name] is fully briefed on all pertinent aspects, and I am confident in [his/her/their] ability to manage the tasks effectively.

Please let me know if there are any forms or additional documentation that I need to complete before my leave begins. I am committed to making this process as seamless as possible and am available to discuss any other arrangements that might be needed to minimize disruption.

Thank you for your understanding and support during this important time. I look forward to returning to work and resuming my duties at [Company’s Name]. Please feel free to reach out if you need any further information or have any concerns.

Warm regards,

[Your Name]
[Your Position]
[Your Contact Information]

Bản dịch tiếng Việt:

Chủ đề: Thông Báo Nghỉ Thai Sản

Kính gửi [Tên Quản lý/Nhân sự],

Tôi hy vọng email này tìm thấy anh/chị trong tình trạng tốt. Tôi viết email này để chính thức thông báo về kỳ nghỉ thai sản sắp tới của tôi, dự kiến bắt đầu từ ngày [Ngày Bắt Đầu]. Tôi dự định sẽ nghỉ đến hết ngày [Ngày Kết Thúc], theo đúng hướng dẫn của chính sách nghỉ thai sản của công ty chúng ta.

Trong thời gian vắng mặt, tôi đã chuẩn bị một tài liệu bàn giao chi tiết bao gồm tình trạng các dự án hiện tại, thông tin liên lạc quan trọng và các hạn chót cần lưu ý. Tôi cũng đã sắp xếp để [Tên Đồng Nghiệp] sẽ thay thế tôi để đảm bảo sự chuyển giao suôn sẻ và liên tục trong công việc. [Tên Đồng Nghiệp] đã được thông báo đầy đủ về tất cả các khía cạnh liên quan, và tôi tin tưởng vào khả năng quản lý công việc một cách hiệu quả của [anh ấy/cô ấy/họ].

Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ biểu mẫu hoặc tài liệu bổ sung nào tôi cần hoàn thành trước khi bắt đầu kỳ nghỉ của mình. Tôi cam kết sẽ làm cho quá trình này diễn ra một cách trơn tru nhất có thể và tôi sẵn sàng thảo luận về bất kỳ sắp xếp nào khác có thể cần thiết để giảm thiểu sự gián đoạn.

Cảm ơn anh/chị đã thông cảm và hỗ trợ tôi trong thời gian quan trọng này. Tôi mong được trở lại làm việc và tiếp tục các nhiệm vụ tại [Tên Công Ty]. Xin đừng ngần ngại liên hệ nếu anh/chị cần thêm bất kỳ thông tin nào hoặc có bất kỳ mối quan tâm nào.

Trân trọng,

[Tên Bạn]
[Chức Vụ]
[Thông Tin Liên Lạc]

Mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

Dưới đây là một số mẫu câu tiếng Anh thông dụng để xin nghỉ phép mà bạn có thể sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau:

For a Vacation:

“I would like to request vacation leave from [start date] to [end date]. I have coordinated with my team to ensure all duties are covered during my absence.”

For Medical Reasons:

“I need to request sick leave due to a medical condition that requires treatment and rest. I will be absent from work starting [start date] and anticipate returning by [end date].”

For Personal Reasons:

“I am writing to request a leave of absence for personal reasons from [start date] to [end date]. I have ensured that my responsibilities will be handled by my colleagues during my absence.”

Mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
Mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

For Family Care:

“Due to family health matters, I need to request leave starting from [start date] until [end date]. I will make all necessary arrangements to cover my workload and keep in touch periodically.”

For Bereavement:

“I am requesting bereavement leave following the loss of a close family member. I plan to be away from work from [start date] to [end date] and have arranged for coverage of my duties.”

For Study Leave:

“I would like to request leave for professional development purposes related to my role. I am scheduled to attend a training session from [start date] to [end date], and all my current projects are on schedule.”

For Maternity/Paternity Leave:

“I am writing to notify you of my upcoming maternity/paternity leave, which I would like to start from [start date] and expect to return around [end date]. I will ensure all my responsibilities are managed accordingly.”

For Unpaid Leave:

“I would like to request an unpaid leave of absence from [start date] to [end date] to deal with important personal matters. I assure you that I have prepared my team and delegated my tasks to ensure continuity.”

For Emergency Leave:

“Due to an unforeseen emergency, I need to request immediate leave starting today. I will keep you updated on my situation and return date as soon as possible.”

For Mental Health Leave:

“I am requesting time off to attend to my mental health, as advised by my healthcare provider. I plan to take leave from [start date] to [end date] and will ensure all my duties are covered.”

For Volunteering:

“I would like to request leave for volunteer work that I am committed to, from [start date] to [end date]. This activity is important for my personal and professional growth.”

For Parental Leave:

“I am writing to formally request parental leave following the birth of my child. I plan to be on leave from [start date] until [end date] to support my family during this time.”

For Jury Duty:

“I have been summoned for jury duty starting from [start date] and it may extend up to [end date]. I will coordinate with my team to ensure my responsibilities are managed in my absence.”

For Wedding Leave:

“I request leave for my wedding and honeymoon, from [start date] to [end date]. I have arranged for all critical tasks to be managed by my colleagues during this period.”

For Sabbatical Leave:

“I would like to request a sabbatical leave for the purpose of [purpose of the sabbatical], starting from [start date] to [end date]. I have prepared a detailed plan to ensure my duties are covered.”

For Religious Observance:

“I request leave for religious observance from [start date] to [end date]. I will make sure all my work commitments are met prior to my leave.”

For Annual Leave:

“I would like to utilize my annual leave entitlement from [start date] to [end date]. I have coordinated with my team to cover all essential duties during my absence.”

For Cultural Obligations:

“I request leave to participate in significant cultural events in my community from [start date] to [end date]. I have arranged for my work to be handled by my peers.”

For Rest and Recuperation:

“I am requesting leave for rest and recuperation as advised by my physician, from [start date] to [end date]. I have delegated my responsibilities adequately during this period.”

For Transition Leave:

“As I prepare for my upcoming relocation due to personal reasons, I request leave from [start date] to [end date] to manage the transition effectively.”

For Health and Wellness Leave:

“I would like to take a few days off to focus on my health and wellness. I request leave from [start date] to [end date] and have ensured that all my current projects are ahead of schedule.”

For Home Emergency Leave:

“Due to a sudden home emergency, I need to request immediate leave starting today. I anticipate being away for [number of days] and will provide updates as I manage the situation.”

For Child’s Educational Need:

“I request leave on [date] to attend an important school meeting regarding my child’s academic progress. I have arranged for my responsibilities to be covered during my absence.”

For Extended Family Visit:

“I plan to visit my extended family, who I haven’t seen in several years, from [start date] to [end date]. I have prepared all my ongoing projects for my absence and coordinated with my team for coverage.”

For Academic Examination:

“I am scheduled to take an important academic examination on [date], which will require me to be on leave for the entire day. I have arranged for my duties to be handled by my colleagues.”

For Professional Development Leave:

“I would like to request leave from [start date] to [end date] to participate in a professional development course. This training is directly related to my role and will enhance my skills beneficially for our team.”

For Preventative Health Check-up:

“I need to request a day off on [date] to attend a scheduled preventative health check-up. I will ensure all urgent tasks are completed prior to my leave.”

For Creative Leave:

“I request leave from [start date] to [end date] to engage in a creative project that I believe will enhance my innovative thinking skills applicable to my job.”

For Participation in a Sports Event:

“I am participating in a sports event from [start date] to [end date] and need to take leave to represent our community. I have delegated my responsibilities and ensured continuity.”

For Mental Health Day:

“I would like to take a day off on [date] as a mental health day to recharge and return refreshed. I will make sure all my responsibilities are up to date before my day off.”

Những mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh này phục vụ cho nhiều nhu cầu cá nhân và nghề nghiệp khác nhau, giúp bạn trình bày rõ ràng lý do của mình đồng thời đảm bảo trách nhiệm cho công việc mà bạn đang đảm nhận khi bạn vắng mặt.
5/5 - (1 bình chọn)
Công Chứng Viên 78 bài viết
Công chứng viên là người có đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật này, được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng.

Hãy bình luận đầu tiên

Để lại một phản hồi

Lưu ý: Vui lòng không cung cấp SĐT ở Nội dung phản hồi để tránh bị người lạ làm phiền